Als accountant begrijp ik de uitdagingen waarmee je te maken kunt krijgen als je in moeilijkheden dreigt te raken. Naast het beheer van de financiën zijn er ook juridische aspecten waarmee bedrijven rekening moeten houden.
In deze blog geef ik praktische tips en adviezen om je bedrijf door deze lastige tijden heen te helpen.
Cashflowbeheer
Een goede controle over de cashflow is essentieel voor elke ondernemer, maar zeker voor diegene die in zwaar weer zit. Houd een strakke controle over de cashflow en breng de punten in kaart waar liquiditeit een probleem kan worden. Denk bijvoorbeeld aan huur of het betalen van de salarissen.
Wil je ermee aan de slag? Dan is het verbeteren van de betalingsvoorwaarden al een eerste grote stap. Dat wil niet zeggen dat je na 7 dagen al een aanmaning moet versturen, maar probeer wel altijd afspraken te maken met je klanten om sneller betaald te krijgen. Een goede klant is namelijk ook een klant die op tijd betaalt.
Vermijd in deze fase ook onnodige uitgaven en wees kritisch op de uitgaande geldstromen.
Kostenreductie
Iets wat meer tijd kost is het grondig analyseren van je kostenposten. Maar dit betaalt zich terug. Zo’n analyse kan je namelijk echt flinke besparingen opleveren!
Denk bijvoorbeeld aan het heronderhandelen van leverancierscontracten. Of misschien zelfs het afscheid nemen van een aantal leveranciers zodat je bij de overige leveranciers volumekortingen kunt krijgen.
Ook is het goed om kritisch te kijken naar de overheadkosten en te zoeken naar manieren om deze te verminderen. Bijvoorbeeld door te besparen op energiekosten, efficiënter gebruik van kantoorruimte of het terugdringen van reiskosten.
Herstructurering van de schulden
Een andere belangrijke stap is de herstructurering van schulden. Ga in gesprek met leveranciers en onderhandel over gunstigere betalingsvoorwaarden om de druk op de cashflow te verlichten. Dit kan door uitstel van betaling te vragen of afspraken te maken over gedeeltelijke betalingen.
Natuurlijk moet het niet volledig ten koste gaan van de relatie met je leverancier maar het is wel altijd belangrijk om transparant te zijn over de financiële situatie van het bedrijf en samen te zoeken naar oplossingen die voor beide partijen werkbaar zijn.
Risicobeheer
Het identificeren van potentiële risico’s en het ontwikkelen van een plan om hiermee om te gaan is super belangrijk. Dit kan betekenen dat je het klantenbestand gaat uitbreiden om minder afhankelijk te zijn van een paar grote klanten.
Maar denk ook aan het uitvoeren van een faillissementstest om na te gaan of je alles wel goed geregeld hebt.
Juridische aandachtspunten
Naast financiële maatregelen is het belangrijk om aandacht te besteden aan juridische zaken. Ik deel graag twee belangrijke punten met je waar je op moet letten:
- Melding betalingsonmacht
Als bestuurder ben je verplicht om op tijd melding te maken bij de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel als jouw bedrijf niet aan de betalingsverplichtingen kan voldoen. Dit is super belangrijk want zo voorkom je persoonlijke aansprakelijkheid. Door betalingsonmacht op tijd te melden laat je namelijk zien dat je je verantwoordelijkheden serieus neemt en probeer je actief om de situatie op te lossen. - Bestuurdersaansprakelijkheid
Als bestuurder kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als je jouw taken niet naar behoren vervult. Zeker in financieel zware tijden. Daarom is het super belangrijk dat je jezelf bewust bent van je verantwoordelijkheden en de wettelijke normen voor behoorlijk bestuur naleeft. Dit betekent onder andere dat je als bestuurder moet zorgen voor een goede administratie, tijdig actie moet ondernemen bij financiële problemen en transparant moet zijn naar aandeelhouders.
