Wat is een jaarrekening eigenlijk?
Een jaarrekening is een financieel document dat een overzicht geeft van de financiële situatie van je onderneming over het afgelopen jaar. Het bestaat uit een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting.
De balans toont de bezittingen en schulden, de winst-en-verliesrekening laat de inkomsten en uitgaven zien, en de toelichting geeft extra informatie over deze cijfers.
Een goede jaarrekening geeft je dus een duidelijk beeld van de financiële gezondheid van je onderneming.
Verplichting en verantwoordelijkheid
Het opstellen van een jaarrekening is niet alleen nuttig voor inzicht in je onderneming, het is in veel gevallen ook wettelijk verplicht. Bijvoorbeeld, als je een bv, nv, coöperatie of bepaalde verenigingen en stichtingen hebt, moet je jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Dit zorgt voor transparantie en betrouwbaarheid richting aandeelhouders, banken en de belastingdienst. Het niet voldoen aan deze verplichting kan leiden tot boetes en juridische problemen.
Voor financiering en risicobeheersing
Een jaarrekening geeft dus een waardevol inzicht in de financiële prestaties en positie van je onderneming. Het helpt dus ook bij het identificeren van sterke en zwakke punten en dat is dan weer een van de belangrijkste redenen waarom een jaarrekening ook de basis is voor voor het aanvragen van financiering.
Banken en investeerders willen namelijk inzicht in de financiële situatie van je onderneming voordat ze geld verstrekken. Dat gaat natuurlijk over een stuk risico, want door het gebruik van de jaarrekening kunnen potentiële risico’s en kansen worden geïdentificeerd.
Zeker niet voor inzicht
Aan ondernemers die mij vragen: “wat kan ik zelf met een jaarrekening?” geef ik het liefste het antwoord: “helemaal niets”.
Wat mij betreft is een jaarrekening namelijk alleen maar relevant voor de instanties en niet voor jou als ondernemer. Natuurlijk kun je uit een jaarrekening de financiële positie van jouw onderneming halen, maar dat is alleen maar terugkijken naar het verleden.
Om goed te kunnen sturen op basis van cijfers is een jaarrekening echt een te statisch en achterhaald document. Tijdens mijn adviesgesprekken die ik minimaal 4 keer per jaar houd bespreken we de stand van zaken.
Is realtime inzicht nodig? Dan helpen we je met het in kaart brengen van je cijfers door het inzetten van goede boekhoudsoftware waarmee je direct grip en inzicht hebt in die cijfers via dashboards.
Tips voor een goede jaarrekening
Nu je weet waarom een goede jaarrekening zo belangrijk is, wil je natuurlijk weten hoe jij een goede jaarrekening kunt laten opstellen. Hier zijn wat tips:
- Houd je administratie bij.
Hallo open deur! Maar oh zo belangrijk. Zorg ervoor dat je door het jaar heen je administratie goed bijhoudt. Dit maakt het opstellen van de jaarrekening een stuk eenvoudiger maar zorgt er ook voor dat wij goed kunnen adviseren door het jaar heen in plaats van alleen na het opstellen van de jaarrekening. - Gebruik software.
Er is veel boekhoudsoftware die het bijhouden van je administratie en het opstellen van een jaarrekening vereenvoudigen. Bankkoppelingen, automatisch herkennen van facturen, allemaal de normaalste zaak van de wereld tegenwoordig. - Plan vooruit.
Wacht niet tot het laatste moment met het aanleveren van je cijfers zodat we de jaarrekening kunnen opstellen. Als je de cijfers op tijd aanlevert kunnen eventuele problemen worden opgelost voordat de deadline nadert.
Verplicht maar toch ook onmisbaar
Een goede jaarrekening is dus van groot belang voor jou als ondernemer. Het is soms wettelijk verplicht, helpt bij het verkrijgen van financiering en in kaart brengen van risico’s, maar zorgt er bijvoorbeeld ook voor dat een bestaande financiering goedkoper kan als het risico naar beneden gaat.
Zorg ervoor dat je je administratie op orde hebt en werk samen met je accountant om ervoor te zorgen dat je jaarrekening klopt, maar laat je niet leiden door de cijfers uit zo’n jaarrekening want die zijn toch stiekem al snel verouderd.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je jaarrekening of heb je vragen over dit onderwerp? Je weet me te vinden!
